565net必赢客户端内设机构职责

（更新时间2023年11月）

565net必赢客户端下设6个科室，分别为综合办公室、教学办公室、研究生办公室、学科与科研办公室、人才与评估办公室、学生工作办公室。

一、综合办公室：

办公电话：87658215

工作人员：李航、彭健

工作地点：弘毅楼904办公室

具体职责：

（一）贯彻落实学院党政会议决策，协助院领导进行工作部署，围绕学院党政工作做好综合协调和管理服务，协调组织学院会务、重要工作和重要活动，做好各类信息的接收和传递工作，及时上传下达。

（二）负责学院各类公文的处理，负责工作计划、总结、报告、函件、会议纪要、规章制度汇编等文字材料的起草、汇总工作。

（三）负责学院日常党务工作、基层党组织建设，党支部组织生活和民主生活制度的拟定和检查，做好各项评优评先等评选工作。

（四）协助开展纪检监察工作，做好学院党风廉政宣传教育和学院廉洁文化建设。

（五）协助做好学院的思想宣传、意识形态工作，加强对网站建设、维护及信息更新。

（六）协助完成学院年度目标责任制考核和学校“十四五”规划分解指标任务。

（七）协助学院领导落实和实施学校的人事管理制度。负责做好教师培训、队伍建设、年度考核、学院人事信息统计和考勤管理等工作。

（八）协助学院领导做好财务管理工作，负责全院教职工津贴调整，草拟年终分配方案，负责办公用品、电话、印刷等的采购和报销，负责督促学院各部门及教职工个人按学校财务规定做好相关财务工作。

（九）负责执行学校国有资产管理规章制度，督促和协助中心实验室及时做好学院国有资产的验收、登记工作。

（十）负责学院的安全稳定和保密工作，在法定节假日和寒暑假安排值班和安全检查；按照学校保密工作要求，做好学院保密工作。

（十一）负责学院对外接待和群众来信来访工作，协调处理各类突发、紧急事件。

（十二）负责学院印章、介绍信的管理和院内各类印章的核准和变更工作。

（十三）协助院领导做好工会、教代会，教职工社会保险，福利物资发放、扶贫等相关工作。

（十四）负责学院日常行政事务工作，负责后勤保障，学院书刊、杂志、报纸、信件的收发工作。

（十五）完成学院交办的其它工作。

二、教学办公室：

办公电话：87859229

工作人员：饶立开、张艳

工作地点：弘毅楼906办公室

具体职责：

（一）组织、实施、监督全院本科教学工作，保证教学工作的正常运转，协助分管院长抓好师德、教风、学风、考风建设。

（二）组织、协调、落实教学计划与培养方案的制定、修订和实施。

（三）负责全院本科教学日常管理工作，负责各类教学文件的发放、分类与归档，负责做好相关信息的保密和安全工作，按时完成有关教学报表的统计和上报工作。

（四）组织开展教研活动，提高教学水平，推动教学质量的持续改善。

（五）组织落实课程建设工作。

（六）负责组织落实学校教学主管部门安排的各类竞赛，评奖工作。

（七）协助分管院长做好本科生实验室建设和实践基地建设，负责全院本科生实验教学、各类实习和毕业设计论文（工作）。

（八）监督管理各个本科教学环节及落实情况，及时向分管院长汇报情况，做好紧急事情的危机处理，防范教学事故发生。

（九）协助分管院长做好专业建设、教学评估、教师考核、学生评教等相关工作。

（十）负责全院本科生的学籍与学位管理，妥善记载、管理各类学生的学籍档案，为学生提供成绩查询和办理相关手续。

（十一）完成学院交办的其它工作。

三、研究生办公室：

办公电话：87859235

工作人员：杨成文、吴峰、王丽

工作地点：弘毅楼902办公室

具体职责：

（一）负责学校和学院有关研究生管理规章制度的收集、整理工作，协助完成有关规章制度的制定、执行与监督工作。

（二）负责研究生日常教学管理工作，协调、落实研究生学位标准、培养方案、课程大纲、教学计划、教学任务等的制定、修订和实施工作。

（三）负责研究生的学位审查、归档和授予工作，负责学院优博与优硕项目的申报组织、执行和立项、中期检查以及结题验收工作情况，负责研究生优秀论文的申报和评奖工作，协助学院分管领导做好研究生培养质量的提升与监管工作。

（四）负责新生奖助学基金管理工作、优博与优硕项目的落实和执行，配合完成其他类型的奖助学基金的申报、发放等工作。

（五）负责各类相关信息和文件的接收、传递、汇总与归档工作。遵守保密纪律，严格执行有关保密和安全规定。

（六）协助学院分管领导做好研究生专业建设与评估、教学评估、教师考核、学生评教工作。

（七）协助学院分管领导做好各类研究生招生、录取工作。

（八）协助学院分管领导做好研究生导师遴选、审核与监督工作。

（九）协助学院分管领导做好研究生教学的教研立项、教材建设立项及精品课程申报工作。

（十）协助学院分管领导做好研究生对外交流管理活动，配合完成研究生联合培养、出国留学以及留学生工作。

（十一）协助分管院长开展学术活动工作。

（十二）完成学院交办的其它工作。

四、学科与科研办公室：

办公电话：87859043

工作人员：吴兰平

工作地点：弘毅楼914办公室

具体职责：

（一）负责学院学科建设管理和科研管理的日常工作。

（二）负责学科建设与科研政策及文件的宣贯和执行。

（三）负责学院学科建设与科研规划、计划的起草、实施与总结。

（四）负责学院学科建设与科研会议的组织、督办与记录。

（五）负责学院学科建设与科研数据的收集、整理和归档管理。

（六）负责组织各类科研项目的申报、中期检查、年度总结、结题验收和成果报奖。

（七）负责年度科研绩效考核与科研津贴核算。

（八）协助分管领导完成科研项目审核。

（九）协助组织学院学术交流活动。

（十）协助学院科研基地建设。

（十一）负责完成中国交通教育研究会理事会交办的各项工作，以及交通高教研究分会秘书处日常工作。

（十二）完成学院交办的其他工作。

五、人才与评估办公室：

具体职责：

（一）负责学院高层次人才发展规划及相关政策的制定与具体组织实施。

（二）负责对学院人才计划项目的申报、管理以及对人才的遴选、申报等工作。

（三）协助做好博士及专家等专任教师的引进与聘用管理。

（四）负责学院高层次人才招聘等活动的策划与组织工作。

（五）负责做好人才引进、人才使用以及服务保障等工作。

（六）负责学院教职工专业技术职务评聘的组织和管理工作。

（七）完成学院交办的其它工作。

六、学生工作办公室：

办公电话：87859799

工作人员：吉成霖、王多、张梦贤、许洪瑞、杨昕睿

工作地点：弘毅楼910办公室

具体职责：

（一）推进思政领航，精准滴管开展学生思想教育。

1.负责学生思想理论教育与价值引领工作，组织开展思想品德教育、形势政策教育、国家安全教育、法治素养教育、心理健康教育和校纪校规教育等，帮助学生牢固树立社会主义核心价值观。

2.负责学生党建工作，开展学生党员系列教育实践活动。

3.推进“党员先锋”行动，负责学生党员骨干的培养和管理工作。

（二）推进管理护航，严格精细抓好学生日常管理。

1.负责学生的班风、学风建设工作，推进学风创优行动。

2.负责学生班级基层组织建设，严格落实学生离返校、请销假等管理规定，做好关键节点安全稳定工作，及时、规范、稳妥处置各类突发事件。

3.负责或协助学院对学生违纪事宜的受理、调查、处理与教育、申诉等工作。

4.负责学生基本信息的统计与上报工作，协助学院其它部门做好有关学生培养的专项工作。

（三）推进服务助航，用心用情加强学生人文关怀。

1.负责学生“奖、贷、助、补、减”等专项工作，加强学生资助政策宣传。

2.负责学生住宿安排、园区建设及各类政审考察等日常权益与服务工作。

3.组织开展大学生涯唤醒、学业规划与职业技能提升系列活动。

4.组织开展学生课外实践、科技创新、文体艺术和志愿服务活动。

5.及时了解并把握学生实际，重点关注学生中的特殊群体，提供发展咨询与心理辅导，根据需要与学生家长保持联系。

6.统筹学院本科招生宣传工作，负责毕业生就业管理与服务工作。

（四）推进名师导航，全面系统提升队伍能力水平。

协助学院党委做好学生专兼职辅导员、本科班导师的选配、培训、管理和考核工作，做好研究生和谐导学关系建设。

（五）完成学院交办的其他工作。